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武夷山会议服务内容

  一、会前服务

  1、根据客户要求,及时准确提供会议场所、酒店、交通、机票、宴会、旅游等信息,在第一时间向客户提供会议策划及费用预算书。

  2、客户如需亲临现场考察,我们会派专业人员协助。

  3、拟定会议合作的协议条款,在保证客户所需的服务前提下,保护双方的合法权益。

  二、  会议期间服务

  1、为会议代表的报到,设置签到台,并有专人协助会务组分发资料、办理相关入住手续。

  2、会议代表离店前,有专人协助办理离店手续,节省大家的时间,同时为部分延住、晚离店的客人办理相关手续。

  3、根据客户要求代为安排各种宴会、酒会及各种口味的地方风味。

  4、协助办理会议期间重要代表(VIP客人)的迎、送及客房布置等相关工作。

  5、协助会务组打字、印刷会议文件、资料等,免除会务组从外地携带资料来杭之不便。

  6、为会议准备各种设备、设施,包括横幅、会标的制作,音响设备、数码设备的租赁等。

  7、为会议组代为联系翻译,使会议境外代表能得到很好地沟通。

  8、为会议代表联系集体照的拍摄。

  9、为会务组办理各种资料的邮递及各种物品的运输等。

  三、会议后勤

  1、为会议代表提供各种车型,用于机场、火车站的接、送。可供车型有:别克、现代、全顺等商务车,有金龙大客及丰田考斯特(中巴)、丰田面包车等。

  2、为会议代表办理国际、国内机票及火车、轮船、高速客车的票务。我们有专业的订票队伍,为您会务的圆满成功提供必要的条件。

  3、为会议代表安排会后旅游,根据具体要求,为代表们贴身打造个性化的旅游计划

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